Улей: Карта офиса + Бронирование рабочих мест
Внимание! Стоимость зависит от количества сотрудников (Лицензируемых пользователей в Битрикс24). На данной площадке установлена стоимость на 50000 сотрудников. Для получения стоимости на меньшее число сотрудников просим обращаться напрямую в компанию Улей.
Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений.
Познакомиться с партнерской программой можно по ссылке https://www.wehive.digital/partners/
Модуль «Карта офиса + Бронирование рабочих мест» добавляет возможность отразить на виртуальной карте всех сотрудников, которые находятся в офисе, а также предназначен для организации доступа сотрудников к рабочим местам и переговорным в условиях, близких к понятию «коворкинг», когда у сотрудника нет выделенного и закреплённого за ним рабочего места и количество этих мест меньше, чем сотрудников в компании.
Раздел «Карта офиса»
При установке модуля всем сотрудникам вниз левого меню будет добавлен пункт "Карта офиса", который они индивидуально могут либо поднять выше, либо убрать из меню.
Перейдя по этому пункту левого меню, если сотрудник зашёл не впервые и он ранее бронировал, то автоматически возьмётся сохранённая информация о его предыдущем бронировании, и он будет перенаправлен на страницу с соответствующим кабинетом и подсвеченным местом
Если сотрудник входит впервые, и для его подразделения не указано кабинета по умолчанию, то он увидит страницу с информацией о том, что ему необходимо выбрать интересующий его кабинет:
Для выбора интересующего кабинета необходимо выбрать сначала офис, потом этаж, затем кабинет и нажать кнопку «Показать». В результате сотрудник увидит схему выбранного кабинета в центральной части страницы и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, справа.
При наведении на рабочее место на схеме кабинета оно будет подсвечиваться и справа будет подсвечиваться соответствующий ему календарь занятости. И наоборот, при наведении на календарь занятости в правой части страницы будет подсвечиваться соответствующее ему рабочее место на схеме. Если при наведении на рабочее место на схеме в правой части ни один из видимых календарей не подсвечивается, то он находится в невидимой зоне, в прокручиваемом списке календарей занятости. Чтобы прокручиваемый список автоматически показал нужный календарь в видимую зону, нужно просто нажать на рабочее место на схеме кабинета.
Если интересует занятость рабочего места не за текущий месяц, а далее, то требуется сменить месяц на интересующий. В списке доступны месяцы в количестве, соответствующем глобальной настройке модуля в административной части.
Цвета дней в календаре имеют значение, и ознакомиться с ними можно в легенде, доступной по иконке «?», рядом с фразой «Рабочие места»:
Для перехода к процедуре бронирования необходимо выбрать в соответствующем календаре занятости интересующий день, о чем также говорит подсказка:
Бронирование рабочего места
Если интересующий день доступен для выбора (прошедшие дни недоступны и некликабельны), то при нажатии на него в календаре занятости откроется окно бронирования:
Если выбранный день свободен, то будет автоматически предложено забронировать его на всё рабочее время (с 9 до 18) и останется только нажать кнопку «Бронировать» внизу формы. Если на выбранный день есть другие бронирования, то предлагается время по следующей логике:
- Если с 9 утра свободно, то выбирается время с 9 и до следующего бронирования;
- Если с 9 утра занято, то выбирается первое свободное время вплоть до 18, если не занято;
- Если занято с 9 и до 18, то выбирается свободный остаток, либо с 8 до 9, либо с 18 до 21;
- Если занято с 8 до 21, то выбирается время с 9 до 18, но при этом сразу выводится предупреждение «Выбранное время пересекается с другими бронированиями», которое не позволяет завершить бронирование.
Если отмечается чек-бокс «Рабочий день», то автоматически
меняется время с 9 до 18, при этом (как и при любом изменении времени) перестраивается шкала в списке бронирований текущего места.
В списке бронирований первым идёт всегда текущий сотрудник (для кого производится бронирование места), и если его время не пересекается ни с кем, то его шкала (и остальные) закрашена голубым цветом, а если пересекается, то его шкала выводится розовым.
Сотрудник может бронировать в один день несколько рабочих мест с частичным бронированием, не пересекающимся по времени. Если у сотрудника, открывающего форму бронирования, уже есть бронирования других мест на текущий день, то они показываются в списке бронирований сразу после первой шкалы, тем самым обеспечивая непересекаемость времени.
Сотрудник не может забронировать одно и тоже рабочее место за один день дважды, поэтому если сотрудник открывает повторно окно бронирования места на день, когда у него уже есть бронирование этого места, то ему выводится его имеющееся бронирование на редактирование.
Описание рабочего места
Модуль позволяет описать рабочее место, отметить его наполнение (монитор, проектор, флипчарт и тд.) и его временные недостатки (неработающий интернет, сломанный стул и тд.).
- Подробное описание места;
- Набор иконок (с встроенной библиотекой);
- Набор характеристик (плюсы и минусы рабочего места);
- Закрепление стола за конкретным работником прямо из виджета.

Возможности интерфейса:
- Приближать изображение в карте офиса - это поможет не потеряться в больших помещениях, где находится много рабочих мест;
- Фильтрация по дате поможет найти свободные места в определенный день;
- Цветовое решение для отображения статуса места (серое - закреплено за сотрудником, красное - закреплено за сотрудником на день, желтое - закреплено за сотрудником на определенное время, зеленое - место свободно);
- Закрепление стола за конкретным работником прямо из виджета.

Лимиты бронирований
При открытии окна с формой бронирования на дату, относительно которой бронирование будет превышать заданный лимит бронирований на рабочую неделю, сотрудник увидит соответствующее предупреждение (не блокирующее возможность бронирования):
При попытке бронирования рабочего места не на весь рабочий день, а на 3 часа или менее (соответствующая глобальная настройка в модуле, которая может меняться), и при этом в том же кабинете есть хотя бы одно место с частичным бронированием, у которого этот же период часов свободен, сотрудник увидит следующее предупреждение (которое не препятствует бронированию):
Бронирование переговорной
Бронирование переговорной отличается от бронирования рабочего место следующими нюансами:
- Поля выбора времени начала и времени окончания бронирования выводятся с градацией в полчаса, а не в час;
- Бронировать более чем на 3 часа (это глобальная настройка в модуле, которая может меняться) может только сотрудник с расширенными правами.
Просмотр и управление своими бронированиями
Список бронирований доступен либо через кнопку «Мои бронирования»:
Либо через меню «Моя страница»:
В открывшемся окне, в списке бронирований сотрудник видит две вкладки «Текущие» и «Прошедшие»:
Во вкладке «Текущие» показываются все не прошедшие по дате бронирования, начиная с текущего дня и далее, сверху вниз. При наведении на строку в списке, т.е. на одно из бронирований, у неё выделяются две пунктирные ссылки, с датой и временем бронирования и названием места. При нажатии на дату/время открывается на редактирование соответствующее бронирование. При нажатии на название места осуществляется переход в новой вкладке браузера на страницу соответствующего кабинета с подсвеченным рабочим местом.
Во вкладке «Прошедшие» выводятся последние 50 бронирований (соответствующая настройка в модуле, может меняться), но их редактирование недоступно, доступен только переход по ссылке с названия места.
Отображение где сидит и/или будет сидеть сотрудник в его профиле
На своей личной странице или странице коллеги можно увидеть информацию по бронированиям в формате: дата, место, город, улица, дом, этаж, крыло, кабинет, и при нажатии на “место” можно перейти на карту и посмотреть где это находится, с выделением этого место цветом.
Просмотр и управление чужими бронированиями
Другие сотрудники, имеющие доступ к личной странице сотрудника, могут просматривать его бронирования. Если сотрудник, просматривающий бронирования другого сотрудника, имеет расширенные права на редактирование чужих бронирований, то он может перейти к редактированию, нажав на дату/время бронирования.
При этом у пользователя с расширенными правами та же форма бронирования имеет большую функциональность. Он может удалять (деактивировать) и редактировать чужие бронирования:
Либо он может создать новое бронирование, выбрав другого сотрудника вместо себя:
При таких действиях другие сотрудники, связанные с этими бронированиями, получают соответствующие уведомления по шаблонам, которые могут изменяться в настройках модуля в административной части.
Кто сейчас в офисе
С помощью кнопки “Кто в офисе” можно просмотреть всех сотрудников, которые будут находиться в офисе в выбранный вами день.
Режим администрирования
Позволяет настраивать доступ к рабочим местам, через встроенный интерфейс программы.
Управление цветом кабинета и привязкой к подразделению в оргструктуре:
Привязка к подразделению - если до этого сотрудник не бронировал и заходит на страницу бронирования рабочего места, ему в первую очередь будет открыт кабинет, связанный с одним из его подразделений.
Ширина/высота svg – ширина и высота схемы.
Шаблон схемы svg – часть svg, отвечающая за шаблон выводимой схемы.
Управление правами доступа Городу / Офису / Кабинету.
Варианты настроек доступов:
- Нет доступа – сотрудник не видит соответствующий раздел (город / офис / этаж / кабинет);
- Чтение – сотрудник видит соответствующий раздел (город / офис / этаж / кабинет) в выпадающих списках интерфейса бронирования;
- Редактирование – пользователь имеет доступ к редактированию карточки раздела и вложенных в него элементов (рабочих мест), например, для переопределения типа рабочего места или заливки обновлённой схемы рассадки (SVG). Правило работает, если настроен доступ к административному разделу;
- Просмотр в панели – сотрудник имеет доступ к бронированию элементов (рабочих мест) в соответствующем разделе (кабинете);
- Добавление в панели – сотрудник имеет доступ к бронированию элементов (рабочих мест) за других и редактирование бронирований, созданных другими в соответствующем разделе (кабинете), а также доступ к редактированию как карточки раздела и вложенных в него элементов (рабочих мест) при условии, что настроен доступ к административному разделу.

Для изменения доступа к конкретному рабочему месту/кабинету, необходимо перейти в режим Редактирования Раздела/Элемента и на вкладке Доступ выбрать необходимое подразделение/группу или сотрудника:

Выбрать уровень доступа:

Важно, чтобы доступ сотруднику на Город/Офис/Кабинет был верно задан. К примеру – нельзя запретить доступ к Городу, но при этом выдать право на Чтение конкретному Офису. Доступ должен быть задан по иерархии структуры Разделов и Элементов.
Управление рабочими местами.
Модуль предусматривает расположение конечных кабинетов, в которых находятся бронируемые рабочие места, на третьем уровне. Для доступа к их настройкам необходимо перейти во второй уровень, чтобы получить список кабинетов и у целевого кабинета вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить»:

Рабочее место имеет настройки:

Название места
Тип - Место с ПК или Без
Пусть в SVG иконки ПК - часть кода рабочего места в svg, отвечающая за вывод иконки ПК
Пусть в SVG рабочее место - часть кода рабочего места в svg, отвечающая за вывод контура рабочего места
Размер места - длина и ширина рабочего места, выводится в публичной части (Пример: 800x600)
Пример структуры SVG:
В мобильном приложении доступен следующий функционал «Карты офиса»:
1. Раздел «Мои бронирования» с возможностью просмотра текущих и прошедших бронирований, подтверждение и отмена предстоящего бронирования (при включенной опции необходимости подтверждения в настройках модуля), досрочное завершение бронирования (при той же включенной опции).
2. Раздел «Кто в офисе» с возможностью фильтрации по времени бронирований (сегодня, завтра, текущая неделя, следующая неделя, прошедшая неделя).
1.Просмотр текущих и прошедших бронирований.
При клике на стрелку вниз/вверх раскрывается/скрывается информация о забронированном месте (город, офис, кабинет).
По клику на три точки в верхней части раздела открываются меню для фильтрации текущих/прошедших бронирований.
2.Подтверждение и отмена бронирования.
При включенных подтверждениях в разделе доступно подтверждение бронирования. Также появляется возможность отменить бронь.
При этом в раздел можно перейти как самостоятельно через меню, так и при клике на ссылку в уведомлении, приходящем в период необходимости подтверждения брони.
3.Досрочное завершение бронирования.
При включенных подтверждениях и после подтверждения бронирования становится доступно досрочное завершение бронирования.
В разделе доступен просмотр бронирований с фильтрацией по времени (сегодня, завтра, текущая неделя, следующая неделя, прошедшая неделя). По умолчанию отображаются бронирования на текущий день (сегодня).
Меню для фильтрации бронирований открывается по клику на три точки в верхней части портала.
Аналогично разделу «Мои бронирования» по клику на стрелку вниз/вверх раскрывается/скрывается информация о забронированном месте (город, офис, кабинет).
При клике на аватарку пользователя открывается профиль пользователя, который забронировал то или иное рабочее место.
В стоимость решения входит: 1. Само решение – его технический код с возможностью администрирования через административную панель; 2. Возможность получать обновления решения в течение года; 3. Адаптация решения под задачи заказчика: консультирование, установка и настройка решения в рамках возможностей административной панели (просим уточнять список настроек у менеджера); 4. Обучение сотрудников управлению и администрированию модуля; 5. Подготовка документации с учетом индивидуальных характеристик портала клиента. Для обучения новых сотрудников и передачи сторонним разработчикам при необходимости. -- Пункты 3, 4, 5 не предоставляются при покупке партнером |
Важно: для работы данного готового решения вам потребуется система управления Битрикс, позволяющая менять его структуру и редактировать текстовую информацию без навыков программирования.
Возможности этой системы разделены на несколько редакций, которые отличаются количеством и гибкостью функционала. Список подходящих редакций указан возле стоимости решения. Здесь же расположена кнопка со ссылкой на демо версию, перейдя по которой вы можете ознакомиться с готовым решением и попробовать его в действии.
Для создания лендинга или корпоративного сайта достаточно редакции Старт или Стандарт.
Для разработки интернет-магазина нужна редакция Малый бизнес или Бизнес.
Мы предлагаем два варианта покупки:
- Вы покупаете только решение (подходит исключительно в том случае, когда у вас уже есть система управления Битрикс в нужной редакции и ваша лицензия не просрочена).
- Вы покупаете все необходимое в одном наборе и получаете установленное и полностью готовое к работе решение на следующий рабочий день после оплаты.
- Выбранное готовое решение;
- Минимально возможная редакция Битрикс;
- Аренда хостинга;
- Бесплатная установка.
Вы можете выбрать такой набор или составить свой, добавив в него новые позиции. Например:
- Другую редакцию Битрикс с большим количеством полезных функций;
- Более мощный хостинг;
- Услуги приоритетной технической поддержки.
Положите товары в корзину, кликните по ней в правом верхнем углу страницы и выберите тип заказа.
Быстрый заказ
Позволяет пропустить стандартную процедуру оформления покупки. Вместо этого вы оставляете свои контактные данные и ожидаете звонка нашего сотрудника. Он уточняет позиции вашего заказа, отвечает на вопросы и отправляет подтверждение на вашу электронную почту.
Обычное оформление
Желательно выбирать именно его. В процессе стандартного оформления заказа, вы будете переадресованы на новую страницу. Здесь вам нужно будет выбрать тип плательщика, вариант оплаты и доставки, а также корректно указать свои контактные данные.
Правильно заполненный e-mail исключает проблему выполнения заказа с нашей стороны.
После оформления заказа вы получите от нас электронное письмо, в котором будет ссылка на оплату.
Дальнейшее информирование о стадиях выполнения заказа мы также будем отправлять вам на почту.
Оплата
Вы можете оплатить заказ по безналичному расчету или наличными при помощи банковских карт Visa, Mastercard или платежной системы LiqPay. Все позиции нашего каталога продаются без НДС, согласно раздела ХХ «Переходные положения» Налогового Кодекса Украины, подраздела 2, п. 26. Комиссия при оплате наличными не применяется.
Доставка
Купленные программные продукты будут отправлены вам по электронной почте в виде цифро-буквенного кода. Данный код является лицензионным ключом и выписывается автором купленного программного продукта.
Он предоставляет вам официальное право на его использование.
Установка
В стоимость программных продуктов входит их бесплатная установка.
Если у вас уже есть сайт на Битрикс и вы хотите установить купленное решение на той же лицензии на отдельном домене, такая установка оплачивается дополнительно.
Безналичный расчет
Данный способ оплаты доступен для физических и юридических лиц. После заполнения и подтверждения заказа вы получите по e-mail счeт-оферту со всеми реквизитами, которую необходимо распечатать и оплатить в любом коммерческом банке в течение 5 банковских дней с момента оформления заказа.
Пожалуйста, обратите внимание, что продажа программных продуктов осуществляется без НДС, согласно раздела
ХХ «Переходные положения» НКУ, подраздела 2, п. 26. После оплаты вы получите по почте счет и акт об оказании услуг. Пожалуйста, подпишите данный акт, поставьте печать и отправьте нам один экзмпляр.
Оплата с помощью платежных карт Visa и Mastercard
Этот способ оплаты доступен для физических лиц (комиссия за перечисление денег не взымается). Для защиты платежей используется технология 3-D Secure, которая лежит в основе программ Verified by Visa и MasterCard SecureCode. Она гарантирует и покупателю, и продавцу полную безопасность операций. Наш банк-эквайер имеет сертификат PCI DSS Compliance, подтверждающий полное соответствие системы обработки платежных карт банка требованиям стандарта безопасности международных платежных систем PCI DSS.
После заполнения и подтверждения заказа вы будете переадресованы на защищенную страницу веб-сайта банка, где и укажете реквизиты карты для оплаты, при этом обмен информацией будет произведён с помощью промышленных форматов шифрования.
Оплата с помощью платeжной системы LiqPay
Данный способ оплаты доступен для физических лиц (комиссия за перечисление денег не взымается). Высокий уровень безопасности обеспечивается технологией OTP (One-time Password). Надёжность и безопасность приёма платежей подтверждена международными сертификатами Verified by Visa и MasterCard SecureCode. «Приватбанк» обеспечивает круглосуточный мониторинг платежей клиентов в режиме реального времени.
После заполнения и подтверждения заказа вы будете переадресованы на защищенную страницу веб-сайта сервиса LiqPay, где и укажете реквизиты карты или своего внутреннего счёта для оплаты.
Доставка
Купленные программные продукты поставляются в виде цифро-буквенного кода, используя который их можно установить на хостинг согласно инструкции. Код отправляется онлайн на указанную в заказе электронную почту.
После получения оплаты и до момента отправки лицензионного ключа может пройти несколько часов.
На протяжении этого времени проводится оформление купленной продукции на ваше имя.
Внимание! Неправильно указанный e-mail может привести к дополнительной задержке.
Пожалуйста, проверяйте ваши персональные данные при регистрации и оформлении заказа.
Для установки вам потребуется:
- Система управления Битрикс (подходящей редакции);
- Домен;
- Хостинг.
При покупке готового набора, установку мы сделаем для вас бесплатно.
Инструкция по установке системы управления Битрикс:
- Зарегистрируйте лицензионный ключ на
сайте Битрикс (придет на ваш e-mail после покупки).
Он состоит из 23 символов прописных (больших) букв латинского алфавита и цифр в формате:
XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX. - Скачайте на компьютер установочный файл.
- Авторизируйтесь на сайте хостинг провайдера (логин и пароль придет на ваш e-mail после покупки).
- Войдите в файловый менеджер и загрузите установочный файл в корневую папку хостинга.
- Создайте новую базу данных.
- Перейдите по адресу тестового домена по ссылке имя-сайта/bitrixsetup.php
- В окне установки выберите редакцию, соответствующую вашему лицензионному ключу.
- В поле «Лицензионный ключ» вставьте код, который пришел вам на e-mail после покупки.
Он состоит из 23 символов прописных (больших) букв латинского алфавита и цифр в формате:
XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX. Нажмите кнопку «Загрузить». - На экране «Начало установки» нажмите кнопку «Далее».
- Поставьте галочку в пункте «Я принимаю лицензионное соглашение» и нажмите кнопку «Далее».
- Поставьте галочку в пункте «Я хочу зарегистрировать свою версию продукта", заполните обязательные поля.
Если планируете делать сайт на иностранном языке, отметьте пункт «Установить в кодировке UTF-8», нажмите кнопку «Далее». - На экране «Предварительная проверка системы» вы увидите показатели вашей системы управления.
Показатели зелёного цвета соответствуют требованиям. Красные - нет.
Для исправления красных значений обратитесь в техподдержку вашего хостинг провайдера. - На экране «Создание базы данных» впишите данные созданной на хостинге базы данных.
- Создайте администратора сайта, заполнив все обязательные поля.
- Выберите шаблон для установки на сайт: либо бесплатный шаблон, либо купленное готовое решение.
Инструкция по установке готового решения:
- Установите на хостинг систему управления «Битрикс».
- Перейдите по ссылке: имя-сайта/bitrix и авторизируйтесь под данными администратора.
- Перейдите в административную панель в раздел Marketplace и подраздел «Обновление решений».
Откройте вкладку «Активация купона». - Введите в поле купон, который пришел вам на e-mail после покупки решения.
Он состоит из 25 символов прописных (больших) букв латинского алфавита и цифр в формате:
XXX-XXXXXXXXXX-XXXXXXXXXX. Нажмите кнопку «Активировать купон». - Название решения появится во вкладке «Список обновлений». Отметьте его галочкой и загрузите.
- Откройте вкладку «Установка обновлений» и установите.
- Найдите появившееся название купленного решения и в выпадающем списке выберите пункт «Загрузить».
- Перейдите в разделе «Настройки» в подраздел «Список мастеров», найдите название купленного решения и в выпадающем списке выберите пункт «Установить».
- Откроется мастер установки готового решения.
- Выберите пункт «Существующий» для установки решения первым сайтом на лицензии, нажмите «Далее».
- На экране «Выбор шаблона» нажмите «Далее».
- Выберите цветовую схему сайта, нажмите «Далее».
- Замените демо данные сайта, нажмите «Установить».
- На экране «Завершение настройки» нажмите «Перейти на сайт».
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос?Свяжитесь с нами, и мы предоставим необходимую информацию. |
Задать вопрос
|